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办理学籍档案注意事项

来源:未知 发表时间:2015-08-17 浏览:78次

  办理学籍档案注意事项

  毕业生学历证明及成绩单是档案馆对我校学生在校期间学籍和学业成绩的证明文件。为进一步规范学历证明及成绩单的办理工作,维护我校在国内外的声誉及毕业证的真实严肃性,特制订本办法。

  一、 办理时间:

  办理时间为每周一至周四上午(节假日除外),其他时间不再受理该项业务。

  具体办理时间为上午8:30——11:30。 二、 办理程序:

  1、我校毕业生个人因私查阅本人学籍档案时,需持本人身份证。

  2、个人受他人委托,因私查阅他人档案时,经办人需持身份证和他人签字并附身份证复印件的委托书按规定办理。

  3、校外单位因公查阅本校毕业生学籍档案时,须持所在单位介绍信和经办人身份证,方可办理查阅手续。

  4、凡查阅利用档案者,必须认真填写<<档案查阅利用登记表>>并出示有关证件及介绍信等相关材料,严格按照查阅利用的档案程序办理。证件、手续不完备者,档案管理人员不予提供查阅利用档案。

  5、凡我校毕业生补办毕业证明者,应先到校档案馆复印录取新生审批表,并由档案馆工作人员依据档案资料提供毕业证书编号,

  再到相关部门补办毕业证明书(研究生到研究生院,统招生到教务处,成教、自考毕业生到成教学院)。

  6、凡需补办个人档案材料证明者,由档案馆提供新生录取名册及成绩单复印件,并加盖档案证明专用印章。

  7、办理中英文毕业证书、学位证书者,须提供证书原件或复印件。

  8、办理出国中英文成绩单者,请先到档案馆预约登记(每周一至周四上午提供服务),办理周期为一周(遇特殊情况时延迟办理)。由档案馆统一制作标准格式的中英文成绩单,凡自己翻译打印的成绩单,档案馆不予受理审核。

  9、已在我馆办理过出国成绩单(未超过半年)需增加份数者,请带背面盖章的成绩单原件。